2023年全国热带作物学术年会

征集会议报告、论文和墙报

大会面向参会代表征集专题论坛报告、论文和墙报。

（一）征集专题论坛报告

请专题论坛报告申请人在7月31日将报告PPT（压缩包）或报告摘要（500字以内）及个人简介（100字以内，含联系方式）通过会议注册系统上传到对应专题论坛，或发送至对应专题论坛联系人邮箱。经遴选后，各分专题论坛联系人将于8月10日前通知专题论坛报告人。

（二）征集论文

本次大会征集论文全文或摘要作为本次学术年会内部交流使用，不做公开出版安排。会议论文请于8月10日通过会议注册系统上传到对应专题论坛或发送至专题论坛联系人邮箱。具体格式请按照会议网页上提供的模板撰写并提交摘要。

（三）征集墙报

会议墙报规格为90cm（宽）×120cm（高），要求内容新颖、未公开发表、图文并茂、简明扼要、包含作者简介。各相关单位也可就本单位相关领域最新科研进展和成果制作墙报。请参照墙报模板（请从中国热带作物学会网站“下载中心”栏目下载）制作墙报，自行印制并于会议报到时交付会务组（于8月10日前向大会秘书处报送墙报数量，以便预留展位）。

注册与缴费

（一）注册

本次会议报名注册系统将在5月22日之后开通注册，请参会代表在8月15日前通过手机扫码或PC端通过如下网址（https://catas.kejie.org.cn/meeting/CSTC2023/）完成会议注册。已注册为中国热带作物学会会员或注册过学会会员和会议系统的人员，请点击“登录管理”使用已有账户报名参会；其他人员点击“报名参会”完成会议注册。并可在注册后使用会议注册账号登录学会会员系统（catas.kejie.org.cn/member/login.php）申请成为中国热带作物学会会员并缴纳会费成为正式会员享受缴费会员价。会议注册中遇到问题请咨询大会秘书处。

（二）缴费

1.会议费标准

特别提醒：会议费标准按缴费时间区分，不按注册时间区分。

2.缴费方式

参会代表会议费缴纳：可采取会前银行转账，在线支付二种方式缴纳会议费。

银行转账：请将会议费转至以下账户（请务必附言：2023热作年会＋参会代表姓名；集体汇款：2023热作年会＋每位参会代表姓名）：

户名：中国热带作物学会

账号：461602303018800015524

开户行：交行海口南海支行

支付宝：请在报名缴费时选择支付宝支付，在线扫码支付（请务必附言：2023热作年会＋参会代表姓名）

会员费缴纳：

（1）已审核为中国热带作物学会会员请通过会员系统（catas.kejie.org.cn/member/login.php）直接缴费；

（2）注册过学会会员和会议系统的人员，可在会员系统申请成为会员，审核通过后，在网上直接通过支付宝缴纳会员费或转账后上传凭证。

3.发票提供

转账完成后，请通过参会注册系统上传缴费凭证，并在会议注册系统内填写发票信息（填写抬头、税号等，并备注栏填写“姓名+金额”及电子发票或纸质发票），纸质发票将在会议期间集中领取或邮寄，电子发票将通过会议注册邮箱发送。

4.相关要求

本次大会将根据举办地实际情况，适时调整会议规模及会议形式，如因个人原因未能参会者，注册费不予退回，可由他人代替参会。

住宿和交通

会议住宿费自理，缴纳会议注册费后即可在会议系统预订酒店，由于主会场酒店房间数量有限，为保证您在会议期间住宿需求，请在注册缴费的同时预定酒店房间类型并进行确认。会务组将优先按照会议注册系统酒店预订提供对应房间服务，同时会务组会根据现场具体情况进行酒店房间类型调整，请您理解并予以理解和配合。

展览及赞助

会议设立与热带农业科技创新相关的商业化产品、实验仪器设备、生化试剂、科研服务等相关等产品的展示，预设展位5-10个，现公开向有关企事业单位招商。

其他事项

（一）会议期间，将召开中国热带作物学会十届十次常务理事会等系列会议，请十届理事会常务理事、党委委员做好工作安排，按时参加本次学术年会。若因特殊情况无法参会，请按照《中国热带作物学会理事会和常务理事会会议制度》要求履行请假手续。

（二）未尽事宜，请与大会秘书处联系。