会议内容:
1.大会报告:由学会会员、理事等提名,最终由大会学术委员会审核确定。目前已确定大会报告人,详见会议网站。
2.分会场报告:各专业委员会组织遴选或自由申请,所有申请将提交大会学术委员会审核。征集已截止,相关内容详见网站。
3.青年生理学工作者专场:由40岁以下青年工作者通过会议网站自由投稿,经学术委员会审定后,从投稿稿件中遴选出口头报告者,将在青年生理学工作者专场中进行报告。征集已截止,相关内容详见网站。
4.墙报展示:请受邀展示的参会者按展板面积90 cm(宽)× 120 cm(高)自行准备墙报,按照编号到会场指定区域张贴并交流。墙报上需标明题目、作者姓名、单位名称、城市和邮编。报到后请按会议指定的地点和展板位置展示。投稿已截止,请在会议网站(https://www.caps-china.org.cn/2024/poster-sessions.html)查询海报编号、展示日期及时间。
5.生理科学和医学科学仪器展示交流会:请详见2024年学会年会企业邀请函。
参会交费
1. 会议注册费包括:参会资料和午餐券。大会报告人、邀请嘉宾及分会场专题研讨会报告人均免注册费。报告人需完成网上注册和提交摘要。
注册类型 7月31 日前在线注册 现场注册
普通会员* 2000 RMB 2300 RMB
非会员 2200 RMB 2500 RMB
学生会员** 1200 RMB 1500 RMB
学生非会员 1400 RMB 1700 RMB
*享受优惠注册费的会员是指已缴纳会费的会员(学会将根据交纳会费的记录界定)。**享受优惠注册费的学生非会员需是注册时依然在读的全日制研究生/本科生,注册时需在会议系统中提交学生证的影印件,博士后、实验室技师等不属于学生范畴,
2.取消参会:2024年7月31日前取消参会,退50%会议注册费;8月1日及以后取消参会则概不退款。
3. 缴费方式:
(1) 网站二维码缴费:在线完成注册后,选择微信/支付宝缴费,跳转页面后进行支付。网址:https://www.caps-china.org.cn/2024/registration_domestic.html
(2) 转账汇款:(请于8月15日前完成银行转账,8月15日后不支持银行转账)
开户名称:中国生理学会
开户银行:中国工商银行北京东四支行
开户账号:0200004109014480653
请将汇款凭证(含姓名和单位)发送至学会办公室treasure@caps-china.org.cn
(3)现场缴费:支持现金、刷卡、支付宝、微信。
4. 关于注册费发票:
(1)学会将为参会代表统一开具北京增值税普通发票(电子版)作为会议注册费凭证;
(2)参会代表在交费前,需仔细核实身份和支付方式。开票前,请认真核对发票抬头和纳税人识别号等信息,发票一旦开出,不予退换;
(3)参会代表请于8月15日至9月30日期间(工作日09:00-16:00),登录会议网站,点击“开票”按钮自行开具发票;
(4)通过大会支付平台交纳的会员费,将由学会专人开具全国性社会团体会费统一票据(电子版)并发送至您在会议注册时提供的邮箱。会员费票据不能更改为税务发票;
(5)如有未尽事宜或其他咨询问题,请联系杨老师,邮件:treasure@caps-china.org.cn,电话:010-65278802。
食宿与交通
1.餐饮安排
会议提供8月22日冷餐会及8月23-25日午餐,冷餐会时间为8月22日晚18:00-19:30,地点为会展中心观海楼大宴会厅,参会代表请凭餐券到就餐区就餐。
会议晚宴将于8月24日晚18:30-20:30举行。参会代表可以在大会网站上购买晚宴券,也可以在大会报到处购买。
2.住宿安排
请进入本次会议网站(https://www.caps-china.org.cn/2024/accommodation.html)酒店预订栏目进行预订。
如需变更或取消,请联系王老师,13381695656,邮箱:annualmeeting@163.com
3.交通信息
详情请查看大会网站(https://www.caps-china.org.cn/2024/transportation.html)。
青岛胶东机场:机场换乘8号线(5站),到健身中心(红岛会展)站,E口出步行50米;机场到酒店约22公里,车程约25分钟,费用约60元左右
青岛北站:换乘8号线(4站),到健身中心(红岛会展)站,E口出步行50米;到酒店约24公里,车程约30分钟,费用约75元左右
青岛红岛站:换乘8号线(2站),到健身中心(红岛会展)站,E口出步行50米;到酒店约7公里,车程约15分钟,费用约23元左右
学会正式发出征集大会报告人的提名邀请,请各位生理学界同仁推荐您熟悉领域的知名专家,并于2024年1月15日前按照本通知附件要求登录会议官网(网址近期公布)提交提名专家相关信息(主要推荐意见包括被推荐人简介、拟报告题目、近五年研究近况和推荐理由等)。大会学术工作委员会将于2024年初完成大会报告人的遴选工作并正式发出邀请。
学会同期启动专题研讨会的征集工作,望海内外各位生理学科研工作者积极组织专题报告,并于2024年2月29日前按照本通知附件要求登录会议官网(网址近期公布)线上提交专题研讨会建议书。每个专题研讨会由报告人为4-5人和1-2位主持人(需为报告人之一)组成,需综合考虑报告人的科研水平、年龄、性别及国家/地区发展情况,并按照本通知附件要求包含该专题的重要性和前沿性、专题研讨会报告人及主持人姓名、拟报告题目和摘要等信息。大会学术工作委员会将依据所提交的材料遴选确认专题研讨会。
若您有任何关于2024年国际生理学学术大会的咨询或建议,欢迎与学会办公室联系:电话:010-65278802;电子邮箱:office@caps-china.org.cn
赞助形式、赞助金额
*注意事项:至少2个展位方可特装,方案须提前报备批准。
一、综合赞助
1、钻石赞助:RMB200,000元(含卫星会+展位3个+主会场宣传2次+全场物料宣传)
(限2名)
(1)卫星会1次(内容需提交主办方审核),提供8个免费参会名额;
(2)3*3 m展位3个,每个展位提供4个免费参会名额;
(3)大会主会场宣传视频(大会报告结束后可安排,即主会场茶歇时间播放公司宣传短片,内容需提交主办方审核);
(4)会议前赞助商宣传广告暖场视频循环播放(30 s以内);
(5)日程册/电子论文集广告页2面;
(6)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(7)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(8)获得“钻石赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(9)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
(10)优先选择展位;
(11)会议全场物料赞助权限任选其一:
方案1:会议瓶装矿泉水提供10000瓶(限1名),制定品牌的瓶装矿泉水,瓶身可简单宣传贴标或挂牌;
方案2:笔记本和签字笔提供2000套(限1名),笔记本和签字笔上印有赞助商标识。
2、白金赞助:RMB150,000元(含卫星会+展位2个+主会场宣传2次)
(限2名)
(1)卫星会1次(内容需提交主办方审核),提供8个免费参会名额;
(2)3*3 m展位2个,每个展位提供4个免费参会名额;
(3)大会分会场宣传视频(大会报告结束后可安排,即主会场茶歇时间播放公司宣传短片,内容需提交主办方审核);
(4)会议前赞助商宣传广告暖场视频循环播放(30 s以内);
(5)日程册/电子论文集广告页2面;
(6)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(7)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(8)获得“白金赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(9)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
(10)优先选择展位;
3、黄金赞助:RMB100,000元
方案1(卫星会+展位+主会场宣传)
(1)卫星会1次(内容需提交主办方审核),提供8个免费参会名额;
(2)3*3m展位1个,每个展位提供3个免费参会名额;
(3)会议前赞助商宣传广告暖场视频循环播放(15s以内);
(4)日程册/电子论文集广告页2面;
(5)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(6)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(7)获得“黄金赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(8)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
方案2(展位2个+主会场宣传)
(1)3*3m展位2个,每个展位提供3个免费参会名额;
(2)会议前赞助商宣传广告暖场视频循环播放(15s以内);
(3)日程册/电子论文集广告页2面;
(4)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(5)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(6)获得“黄金赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(7)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
4、白银赞助:RMB50,000元
方案1(展位)(企业团体会员免费1个)
(1)3*3m展位一个,每个展位提供3个免费参会名额;
(2)日程册/电子论文集广告页1面;
(3)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(4)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(5)获得“白银赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(6)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
方案2(全场物料宣传)(限1名)
(1)大会日程册,由学会制作,约2000本;
(2)获得目录页对面彩色插页广告1页;
(3)提供2个免费参会名额;
(4)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(5)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(6)获得“白银赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(7)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
方案3(全场物料宣传)(限1名)
(1)会议资料袋,由学会制作,约2000个;公司可提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过,资料袋正面为主办方信息,背面为赞助公司信息,内容由公司提供;
(2)提供2个免费参会名额;
(3)日程册/电子论文集广告页1面;
(4)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(5)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(6)获得“白银赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(7)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
方案4(全场物料宣传)(限1名)
(1)代表证,由学会设计制作,代表胸卡底部(即背面半页)印有企业logo和宣传语;挂绳上印有赞助商名称或logo标识和学会及会议标识。
(2)提供2个免费参会名额;
(3)日程册/电子论文集广告页1面;
(4)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(5)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(6)获得“白银赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(7)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
方案5(全场物料宣传)(限1名)
(1)会议纪念品,2000份,公司提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过;可印有企业logo和一句宣传语;
(2)提供2个免费参会名额;
(3)日程册/电子论文集广告页1面;
(4)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(5)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(6)获得“白银赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(7)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
二、单项赞助
1、卫星会:RMB50,000元
(1)会议内容自行组织,会前须提交会务组审核;
(2)免费提供可容纳100人左右的会场地;
(3)列入大会网站和大会整体日程中加以宣传;
(4)提供8个免费参会名额;
(5)企业有会议冠名权;
2、大会学术会议日程册广告收费标准:
封底(彩色RMB20,000元/页)(限1名)
封二(彩色RMB15,000元/页)(限1名)
封三(彩色RMB12,000元/页)(限1名)
内页(彩色RMB10,000元/页)
3、单面开口展位:RMB35,000元
(1)展位1个(3*3m),提供2个免费参会名额(含一桌两椅和一个电源);
(2)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
4、分会场内暖场视频宣传(15 s以内):RMB20,000元
(1)大会免费注册的参会代表名额4名;
(2)分会场(选择一个)茶歇时间播放公司宣传短片;
(3)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
5、独家晚宴赞助:RMB100,000元(限1名)
(宴请范围:特邀嘉宾+报告人+学会理事、监事、分会委员,约300人)
(1)获得欢迎晚宴冠名权;
(2)冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话;
(3)晚宴过程中播放企业宣传片(由企业自行准备,可循环播放);
(4)提供15个免费参会名额;
(5)日程册/电子论文集广告页2面;
(6)会议注册官网体现企业名称和LOGO;
(7)会场背景板体现企业名称和LOGO;
(8)获得“黄金赞助”称号,并在会议日程册参展商页面中注明;
(9)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
6、会议会场服务人员服装:RMB20,000元(限1名)
(1)在显著位置印制公司logo,由大会秘书处制作,供会议注册处、会场内外、Poster交流区以及用餐区的所有会议工作人员穿着;
(2)提供2个免费参会名额;
(3)日程册/电子论文集赞助商页面体现LOGO(按赞助等级排序体现);
会场及户外宣传
设计方案必须包括会议名称和学会Logo,且经主办方确认通过。
1.场内大会日程板:RMB 20,000(限1名)
2.场内会场布局图:RMB 20,000(限1名)
3.室外场馆入口处欢迎牌(喷绘布):RMB 20,000(限3名)
招商流程
1、展商注册参会
(1)所有展商参会人员都需要实名注册才能获得展商胸卡进场,胸卡上标有公司名称和参展人员的名字。
(2)额外的参展人员需要另外注册缴费2000元/人。
2、参展赞助项目挑选原则
(1)根据参展协议签订和付费日期,先到先选的原则进行分配;
(2)连续两年及以上参展的公司享有最优先选择权;
(3)同一赞助项目,按照参展费用的支付时间优先选择。
3、参展商技术手册
参展商技术手册将包括有关展览的所有事项,将于会前1-2个月公布。包括:展位搭建的技术细节;最终展位确定信息;特装等其他服务等。
4、注意事项
(1)展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人;
(2)凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付;
(3)所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置,包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动;
(4)本次会议期间所有展商组织参会代表参加的任何活动,包括招待会、发布会、卫星会等活动的具体会议内容以及所有会场内、外的广告宣传必须通过大会组委会的审核批准,方可进行;
(5)本次会议期间所有展商撰写会议相关推文必须通过大会组委会的审核批准,方可通过媒体发布。
汇款方式
赞助/参展费等付款方式:(请务必注明:汇款人姓名、单位及赞助/参展费)
开户名称:中国生理学会
开户银行:中国工商银行北京东四支行
开户账号:0200004109014480653
取消及修改政策:
2024年5月31日前取消参会,全额退款
2024年6月1日-7月31日取消,退协议金额的50%
2024年8月1日以后取消,所交款项不予退还。
取消或修改请以邮件方式联系大会秘书处确认,并须填写退款申请书。
欲参加会议公司及企业人员,请于2024年6月1日前将参展回执发送给中国生理学会。