出于沟通效率的考虑，从今年后半年起，智势会议通将启用官方服务号作为主要对接沟通方式，工作日每天下午会定时回复服务号上的留言，原有企业微信沟通群将不再作为主要客服工具。

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为了方便主办方工作人员更好了解自己提供的会议文档或链接是否适合发布和传播，智势科技依托技术能力及传播经验，开发了两款智能工具方便大家提取和分析会议信息。

在线工具链接：//www.okgzf48.com/extractor/

截图：

详细介绍如下：

一、工具价值所在

这个工具链由两个页面组成，解决的是"会议通知从原始文档 → 结构化数据 → 可评估看板"的完整链路问题。

1. 解决的核心痛点

2. 两层价值

第一层（提取工具）：把非结构化会议通知变成 28+ 字段的标准结构化数据，可直接对接下游系统（如会议库、官网发布、酒店商机库）。

第二层（分析看板）：把结构化数据再加工成"主办方看得懂的评估报告"，包含：

• 综合影响力指数（加权 0–10 分）
• 多维度雷达图（每个维度有 score + weight + evidence + missing_information）
• 参会方视角（亮点 + 贴士）
• 主办方待办清单 + 信息完整度进度条 + 提升建议
• 酒店商机标签 + 参会画像

二、使用方法（操作流程）

整个流程分3 大步骤，主办方按顺序操作即可。

步骤 ①：输入会议通知

在提取工具左侧"① 输入会议通知"区域，三种方式任选其一：

1. 上传文档：点击或拖拽.docx/.pdf文件（.doc需先另存为.docx）。文件仅在本机浏览器解析，不上传服务器，安全可控。
2. 会议链接：粘贴会议通知页 URL，点"抓取并解析"。
3. 粘贴原文：把通知全文粘进文本框，点"开始提取"。

解析后的原文可在"解析后的原始文本"折叠区编辑后重新提取。

步骤 ②：大模型批量提取（语义字段）

在"② 大模型批量提取"区域，完成三步小循环：

1. 勾选需要大模型生成的字段（如主办单位、嘉宾、日程、雷达分析等）；
2. 点「📋 复制提示词」，再点右侧大模型平台按钮（通义千问/DeepSeek/豆包/Kimi/元宝/文心/ChatGPT，会自动复制并跳转）；
3. 在大模型对话框粘贴并发送，把返回的 JSON 粘回文本框，点「解析并填充到表单」，所有选中字段一次性写入。

单个字段也可以点字段旁的「🤖 单独AI提取」按钮单独生成。

步骤 ③：核对编辑 + 生成雷达看板

1. 在右侧"③ 核对/编辑结构化数据"表单中逐项核对：
   • 确定性字段：名称、届别、日期、主席、电话、邮箱、报名链接等；
   • 地址字段：输入关键词（如"天津东凯悦酒店"）→ 点"查询导航地址"→ 高德地理编码落库；
   • JSON/HTML 字段：参会单位、日程、专家、嘉宾、费用、关键词、主题、简介、参会对象、参会事宜、产业简报、雷达分析。
2. 点「生成结构化 JSON」预览整体结构；
3. 点「📊 查看雷达分析」（位于输出栏，见提取工具），系统会：
   • 校验雷达分析字段非空、是合法 JSON、含radar_dimensions；
   • 把会议名称同步到conference_title；
   • 写入localStorage后在新标签页打开分析看板。

数据传递走本地存储，避免 GET 参数过长被截断。看板在新标签页打开后，刷新即重新读取，不影响原表单。

三、如何用看板评估"会议信息是否需要补充"

打开分析看板后，主办方从4 个区域即可判断：

1. 顶部综合分

• 综合影响力指数（weighted_score_10/weighted_score，0–10）：一眼判断整体水平。
• 总体结论（overall_conclusion）：一句话定性。

2. 雷达图 + 维度详情（左主区）

• 雷达图直观呈现各维度强弱（凹陷处即短板）；
• 下方"维度评估详情"列表逐项展示：
  • score当前得分（/10）+weight权重（%）；
  • evidence评分依据；
  • ⚠️missing_information待补充项←这是主办方判断信息是否需要补充的关键，每一项都明确指出缺什么。

3. 主办方待办（右侧橙色卡）

• 信息完整度进度条（data_quality.completeness_score，/10）：直接量化"信息缺口有多大"；
• organizer_todos清单：具体待办事项；
• organizer_advice提升建议：方向性指导。

看板逻辑见分析看板中的渲染代码：当completeness_score较低或missing_information非空时，主办方应回到步骤 ③ 补充对应字段后重新生成雷达分析 JSON。

4. 参会方 + 酒店视角（右侧蓝/绿卡）

• 参会方视角：attendee_highlights（亮点标签）+attendee_tips（参会贴士），帮助主办方从参会者角度审视吸引力；
• 酒店商机：business_tags（商机标签）+guest_profile（参会画像），辅助判断会议对周边配套的价值。

四、评估闭环建议

主办方可以按这个闭环操作：

判断标准：

• completeness_score≥ 8：信息基本完整，可发布；
• completeness_score5–7：有缺口，按organizer_todos逐项补充；
• completeness_score≤ 4：信息严重不足，建议补齐后再评估发布。

在这两款工具试用期间欢迎大家多使用多提宝贵意见，后续我们将选择优质用户开放自主提交会议信息的功能，判断是否开通自主提交权限的标准将基于用户对这两款工具的使用熟练程度。

我们了解到会议主办方和参会人员以及酒店业等第三方人员会有关注相关行业及人员动态的需求，我们已经开发了整合多平台信息的Agent工具，可以从小红书，微信公众号等多平台自动检查是否有留言，私信需要回复，省去人工定时登录平台查看的时间，可以将工作人员从重复低效的工作状态中解放出来，如果需要相关产品也可以与我们联系。

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